Voor Careflex heb ik, als alternatief voor het inhuren van een ZZP’er, een nettoverloning gebouwd. Medewerkers die hiervoor kiezen, werken vandaag en krijgen morgen betaald. Deze regeling heb ik volledig geïntegreerd in de huidige payroll en HRM structuur (Onboarding en Insite).

Desiree helpt ons een aantal keer per jaar met de problemen waar wij tegenaan lopen in Profit, dit kan zijn het aanpassen van het organigram, workflows/signalen die niet goed lopen, nieuwe workflows maken, analyses maken en aanpassen, checklisten tijdens het onboardingsproces aanpassen. Ook heeft zij voor ons de Afas Pocket app ingericht. Zij denkt goed mee en biedt meerdere oplossingen aan zodat er een weloverwogen besluit kan worden genomen.

Bij vrijval van formatieruimte moet een leidinggevende toestemming vragen om deze opnieuw in te vullen. Om deze toestemming en invulling soepeler te laten verlopen is er de wens om deze via een workflow te laten verlopen. De aanvraag bevat een aantal vrije velden waarin een onderbouwing kan worden gegeven en bijvoorbeeld aangegeven kan worden om welke functie en werkzaamheden het gaat. Verder heb ik een uitgebreide workflow gemaakt die langs verschillende schijven gaat en ook de opties aanbiedt om te kijken naar loopbaankandidaten en interne sollicitanten.

De Hanzehogeschool wil de mogelijkheid bieden om via InSite eenvoudig eenmalige en tijdelijke loonmutaties in te (laten) sturen door de leidinggevende of de salarisadministratie. Hiervoor hebben we een portalpagina gemaakt op InSite met 12 verschillende opties voor het aanvragen van een loonmutatie. Voor sommige loonmutaties is ook de optie ingebouwd om te kiezen voor een HBO- of basis CAO-loonmutatie. Door middel van vrije velden kan de aanvrager aangeven wat de hoogte van het bedrag moet zijn.

Voor een groot aantal onderzoeksprojecten moet de Hanzehogeschool periodiek verantwoording aanleveren aan de subsidieverstrekker in de vorm van een rapportage. Door het grote aantal projecten raakte men het overzicht hierover soms kwijt. Om dit op te lossen heb ik een aantal signalen aangemaakt die de projectleider en de projectcontroller een workflowtaak geven om deze rapportage aan te leveren aan de subsidieverstrekker.

Niels ondersteunt Omgevingsdienst Twente bij de herinrichting van AFAS voor de HR-processen. Hij denkt actief mee vanuit zijn kennis over werkwijzen en processen en legt de producten en werkwijze van AFAS duidelijk uit, wat ons helpt om de juiste keuzes te maken. Niels kenmerkt zich als betrouwbaar en deskundig!

Vanuit Irixs was Niels Rikkink onze HRM-projectbegeleider voor de implementatie van AFAS. De korte lijnen bevielen ons erg goed, als er een consultant niet direct bereikbaar was, stond Niels klaar om mee te denken en te helpen. De verwachtingen aan de voorkant, evaluaties tijdens de implementatie en ook nadien waren evident.

Voor Dukers & Baelemans heb ik samen softwareontwikkeling van Irixs een tool gebouwd waarmee na elke sessie van een opleiding een evaluatie wordt verstuurd. De cursist kan zonder inloggen op Outsite direct vanuit de mail de evaluatie invullen via de nieuwe scorevelden.

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) dat toezicht houdt op financiële markten. Om grip te houden op de uitnutting van inkoopcontracten hebben we samen met de inkopende afdelingen de functionaliteit contracten financieel ingericht in InSite.

Via Irixs is Niels onze projectbegeleider voor onze implementatie naar AFAS. We hebben dit als een prettige ondersteuning ervaren. Niels weet waar hij het over heeft en beschikt over veel kennis. Wanneer je een vraag bij hem neerlegt weet je dat hij dit oppakt en tijdig komt met een terugkoppeling. Naast de kennis waarover Niels beschikt is hij een prettig persoon om mee te werken. Hij is vriendelijk en rustig en kan hierdoor duidelijk uitleggen hoe iets werkt in AFAS. Naast de ondersteuning bij onze implementatie heeft Niels ons geholpen met een verzuimkoppeling en kunnen we nog steeds bij hem terecht voor diverse vragen. Denk hierbij aan vragen over onze tijd-voor-tijd inrichting, aansluiting bij het pensioenfonds of het inrichten van een nieuwe arbeidsvoorwaarden.