Aanmeldproces stagiaires Rivas Zorggroep. Portaal voor stagebureau op InSite. O.a. mogelijkheid tot registreren (soort) stagiair. Via aanvullende gegevens worden de juiste opleidingsgegevens opgevraagd en weggeschreven op (uiteindelijk) de medewerker. Bijbehorend onboardingsproces, overzichten en analyses zijn meegenomen in dit project.

Voor klant BOIP (Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom) heb ik een nieuw verzuimportal ingericht. De klant wilde een koppeling met een nieuwe arbodienst en de inrichting op AFAS InSite aanpassen. Er is een nieuw verzuimportal gemaakt waar vanuit de leidinggevende alle acties uit kan voeren voor de zieke medewerker. Door middel van signalering worden er dossieritems gestart voor het aanmaken van werkhervattingsplannen, gespreksverslagen, etc. Verslagen van de arbodienst worden d.m.v. een connector in AFAS vastgelegd in het dossier van de medewerker. Het gehele proces van verzuim wordt in AFAS gevolgd d.m.v. signaleringen, dossieritems die opstarten, etc.

Voor Waardeburgh heb ik de mogelijkheid ingericht om nieuwe evenementen (bijv. Cursus Reanimatie) te organiseren voor de medewerkers. De medewerkers kunnen zich via Mijn kennisportal op InSite inschrijven voor de trainingen. Er zijn signaleringen gemaakt die aangeven wanneer een vervolgcursus gewenst is. De medewerker ontvangt zijn bevestiging van de aanmelding, een herinnering en een evaluatie netjes in zijn e-mailbox. Wanneer de medewerkers vragen hebben over cursussen, kunnen zij hiervoor een vraag insturen die behandeld kan worden door de medewerkers met de rol Cursusmanagement. Op deze manier is ook gelijk inzichtelijk welke vragen er in de afgelopen tijd gespeeld hebben en wordt de stroom met vragen via de e-mail beperkt.

Ziekenhuis CuraMare wil zo veel mogelijk payrollcontroles geautomatiseerd hebben. Om deze reden hebben we in het payroll proces audits gemaakt die controles uitvoeren. Het voordeel hiervan is dat excels geëlimineerd kunnen worden en dat de controles naar je toe komen ipv dat je ze opzoekt.

Bij Omring hebben we het proces voor aanvragen, genereren en verstrekken van de Werkgeversverklaring NHG volledig met AFAS geautomatiseerd. Geen arbeidsintensief werk meer voor bepaling van loon, gemiddelden van onregelmatigheidstoeslag, meeruren, beschikbaarheidstoeslag gaat volledig automatisch.

Bij IJsselheem willen we correct inzicht in Personeel niet in Loondienst (PNIL). Wie is verantwoordelijk, via welke organisatie wordt iemand ingehuurd, financiële afspraken, begin en eind van het contract. De volledige in-, door- en uitstroom is met profielen en workflows in AFAS ingericht.

Toegelatenen (externen) bij Maastricht UMC+ werkzaam kunnen nu via AFAS InSite hun onkosten declareren. Na beoordeling van de declaratie wordt automatisch een Inkoopfactuur aangemaakt en voorzien van alle relevante gegevens en aangeboden aan de crediteurenadministratie voor uitbetaling.

Aanvragen voor afdeling Facilitair bij Allévo kunnen nu met AFAS Pocket en InSite worden gedaan. Aanvrager maakt met mobiel foto, voorziet deze van details, locatie en categorie en taak komt bij Facilitair. Aanvrager krijgt weer terugkoppeling na behandeling.

Omring wil als goed werkgever zorgdragen voor haar medewerkers. Voor de kwetsbaren met loonbeslag hebben we in AFAS een proces ingericht waarbij betrokken medewerkers automatisch een budgetcoach krijgen aangeboden. De budgetcoach ondersteunt medewerker bij zijn of haar geldzaken.

Voor Bartiméus zet ik mij in om een nieuwe functioneel beheer bekwaam te maken in AFAS Profit. Met elkaar bekijken we ingestuurde Profit-vraagstukken. Dit gebruiken we als leidraad om Profit beter te leren kennen en te ontdekken, om de beheerder klaar te stomen voor de toekomst. Ook besteden we aandacht aan nieuwe te bouwen workflows specifiek voor Bartiméus.