Betrokken geweest bij het 'quick wins' project, een optimalisatieproject. Hierbij heb ik samen met een projectmanager, HRA, SA en PSA van Rijnlands een aantal belangrijke processen geoptimaliseerd. Van begin (bepalen proces/workflow) tot eind (testen inrichting, communicatie). De processen die geoptimaliseerd zijn:
Subdienstverband
Contractverlenging
Uitdienst melden
Roosterwijziging
FTE wijziging
Interne overplaatsing
Salaris wijziging
Toeslag toekennen
Steeds stond er 1 proces centraal. Alle partijen aan tafel, hoe moet het proces lopen in AFAS, wat is er mogelijk. Wanneer dat duidelijk was gingen Mark Scheepbouwer (Projectmanager/AFAS FB) en ik aan de slag om in te richten. Daarna testen met de stakeholders. Deze processen draaien nu als pilot voor twee scholen, met als doel uit te rollen naar alle 8 scholen binnen Rijnlands Lyceum.
Zo goed als alle FB facetten kwamen tijdens dit project aan bod: dossieritems/workflows inrichten, profielen inrichten, documenten opstellen en koppelen, pagina's opmaken, autorisatie inrichten, testen etc.
Erik Ooms van Stichting Het Rijnlands Lyceum
Onderwijs - VO besturen | NPS 8