Vanuit mijn rol van Projectmanager heb ik Amsta begeleid naar een succesvolle implementatie naar AFAS. Amsta is een toonaangevende zorgorganisatie in Amsterdam met 2800 medewerkers verdeeld over 30 locaties. Amsta werk nu met alle onderdelen van AFAS (HRM/Payroll, Financieel & Inkoop).

Vanuit Fikss heb ik de fusie tussen Haga Ziekenhuis en LangeLand Ziekenhuis begeleid voor zover de effecten hiervan voor AFAS. Beide ziekenhuizen zaten al in één omgeving wat een fusie een stuk makkelijker maakt natuurlijk. Maar er is toch een projectplan van 28 pagina’s opgesteld om alle acties binnen de verschillende onderdelen van AFAS te beschrijven. Voor HRM is er een grote analyse gebruikt om alle noodzakelijke data uit AFAS te exporteren. Deze data is vervolgens onder de juiste werkgever weer ingelezen. Zo ook medewerker gegevens, en diverse financiële tabellen en financiële mutaties. Met twee werkgroepen, HRM/Payroll en Finance, en drie geweldige beheerders is er in korte tijd hard gewerkt om de migratie te realiseren. Zo’n fusie is natuurlijk, of helaas, altijd maatwerk. En om zo’n klus in eigen beheer te klagen vraagt om gedreven medewerkers met de juiste kennis en spirit. Nu hier was wel sprake van bij beide organisaties. Chapeau dus voor het team. Het was mooi om met mijn kennis de werkgroepen te begeleiden zodat zij de klus konden klaren. Het project werd amper zes weken voor de geplande fusiedatum gestart. In de tussentijd liep er nog een procedure waardoor de daadwerkelijke acties pas de dag voor de fusiedatum van start konden gaan. Twee weken na de fusiedatum stonden alle seinen op groen!

Optimalisatie van Profit en InSite op de onderdelen verzuim, werving / selectie en instroom. Advies gegeven met betrekking tot de inrichting van Profit/InSite. Daarnaast de beheerorganisatie opgezet en het functioneel beheer opgeleid.

De Reinier Haga Groep werkte tot 2022 samen in één AFAS Profit omgeving. Eind 2022 heb ik in mijn rol als Projectmanager de splitsing van deze AFAS omgeving begeleid zodat Reinier de Graaf Gasthuis en HagaZiekenhuis vanaf oktober 2022 zelfstandig verder kunnen in twee omgevingen.

Zorggroep Alliade is op 1 januari live gegaan met AFAS. Binnen de implementatie bij Alliade heb ik de implementatie begeleid van het financiële en vastgoed project.

Kentalis is per januari 2023 overgestapt op AFAS ERP. In 2023 liep de implementatie van AFAS HRM en Payroll. Binnen de implementatie heb ik als testmanager ervoor gezorgd dat alle procesonderdelen functioneel getest zijn. Naast het testen van de functionele werking hebben wij ook het gebruikersgemak getest van de inrichting bij de eindgebruikers. Kentalis is in januari 2023 succesvol live gegaan.

AVL heeft in 2022 AFAS ERP geïmplementeerd. Zij zochten een projectleider voor de werkgroep koppelingen om aan de klantzijde (AVL) de werkzaamheden te coördineren tussen leverancier, AFAS, partners en AVL zelf. Hierbij is gewerkt vanuit een plan en is er een architectuurplaat opgesteld (van oud naar nieuw). Diverse medewerkers op verschillende lagen in de organisatie zijn hierin betrokken geweest.

Alliade implementeerde in één jaar AFAS ERP, HRM en een nieuw ECD Nedap ONS. Een groot programma waarbij vanuit Fikss de werkgroepen Datamigratie, Koppelingen en Beheer zijn geleid. Binnen dit project werkten wij direct samen met andere werkgroepen voor HRM, Inkoop, Logistiek en Finance. Vanuit ons projectleiderrol adviseerden we de stuurgroep, maar werkten we ook AFAS overstijgend met de projectgroep van Nedap ONS samen, om te komen tot een goede ketenintegratie tussen het primaire en bedrijfsvoeringsproces.

In 2022 heeft Frank Pluryn ondersteunt met een aantal verbeter projecten. Deze projecten heeft hij professioneel aangepakt, met als doel niet de taken over te nemen, maar de AFAS functioneel beheerders in hun kracht te zetten. Hierdoor is er een sterkere verbinding ontstaan tussen HR en de functioneel beheerders.

Kenmerkende woorden voor Frank zijn: harde werker, betrouwbaar, kennis van AFAS en makkelijk in de omgang. Frank is een doorgewinterde professional met het hart op de goede plaats en is bereid om alles op te pakken. Wij zijn blij met zijn inzet voor Amsta en de werking van ons systeem wordt beter door zijn inzet.