De standaardfunctionaliteit voor gesprekkencyclus was voor Kindergarden niet toereikend genoeg. Hiervoor hebben we een eigen inrichting gemaakt. Er wordt een voorbereidingsgesprek gehouden, waarbij automatisch competenties en resultaatgebieden worden opgehaald (gekoppeld aan de functie). Deze worden ingevuld op InSite en beoordeeld. De voorbereiding van de medewerker (bij functioneringsgesprek) wordt ook opgehaald in de taak (=gesprek), welke de LG start. Zo hoeft er geen aparte taak te komen voor de LG om de voorbereiding te beoordelen/af te handelen. Bij het beoordelingsgesprek, worden deze waardes weer opgehaald en opnieuw beoordeeld/gescoord. Dit resulteert uiteindelijk in een rapport waarbij een script is geschreven voor de juiste totaalscore.

Door gebruik te maken van formatiebeheer, wordt de kans op foutieve invoer bij de eindgebruiker zeer klein. De combinatie OE en kostenplaats in een formatieregel en het niet aanpasbaar maken van de velden in de contexten, heeft de foute invoer met 99% doen afnemen. Bij Elver voeren de medewerkers (zelfsturende teams) zelf de mutaties door. Het wordt hiermee dus simpeler.

MKSA was, bij Cello, vanuit de implementatie volledig eigen inrichting (eigen looncomponenten en dossieritems). Gedurende dit jaar is Cello overgestapt op de standaard van AFAS. Ik heb hiervoor het advies gegeven en de inrichting gedaan.

Voor de klant heb ik het werving- en selectieproces geoptimaliseerd, waarbij het voor Recruitment overzichtelijk is geworden in welke fase de sollicitant zit. In feite hebben we het oude recruitmentsysteem nagebouwd in AFAS en tevens de processen verbeterd. Dit d.m.v. verschillende ‘bakjes’, automatische controle of alle documenten door de sollicitant zijn aangeleverd en automatische reminders voor de sollicitant met de openstaande taken.

Voor Verpleeghuis Salem heb ik (samen met de functioneel beheerder) de verzuimmodule geoptimaliseerd. De bestaande verzuimportal is herzien en eenvoudiger gemaakt. Naast de standaard verzuimbegeleiding die AFAS aanbiedt zijn diverse eigen workflows en signalen ingericht om de verzuimbegeleiding te optimaliseren. Op de nieuwe verzuimportal heeft de leidinggevende snel inzicht in het verzuim en kan vanuit 1 portal alle acties rondom verzuim worden opgestart.

Veiligheidsregio Gelderland Zuid heeft een cao-migratie moeten uitvoeren voor een deel van haar medewerkers. Dit moest halverwege een lopend kalenderjaar met terugwerkende kracht doorgevoerd worden. Bouke heeft de projectvoortgang begeleid met een goed eindresultaat.

Binnen Maastricht UMC+ werden declaraties van medewerkers via een externe tool ingestuurd en geaccordeerd. Vanuit deze tool werden de declaraties ingestuurd in AFAS Profit. Het declaratieproces is nu volledig ondergebracht in AFAS Profit, zodat er geen externe tool meer gebruikt hoeft te worden. Ook is de steekproeffunctionaliteit van Oranje Consultancy geïmplementeerd. Hierbij is rekening gehouden met de specifieke rollen en wensen van Maastricht UMC+.

Voor Kinderopvang De Eerste Stap heb ik een volledig geautomatiseerde werkgeversverklaring ingericht. De medewerker vraagt de werkgeversverklaring via InSite aan. Vervolgens wordt het document in de workflow automatisch gegenereerd inclusief alle inkomensgemiddelden. SA hoeft dit document enkel nog te controleren. De medewerker krijgt een bericht als de verklaring door SA is ondertekent. Pas als SA de verklaring in de workflow heeft ondertekent is het document op InSite in het digitale dossier voor de medewerker zichtbaar. Daarnaast kijkt de workflow naar de sturing o.b.v. een contract voor bepaalde- of onbepaalde tijd. Wanneer het om een intentieverklaring gaat.

CuraMare maakt gebruik van een vrijwilligersportaal (OutSite) voor o.a. mutaties, declaraties en vacatures. Een groot deel hiervan heb ik mogen inrichten samen met Functioneel Beheer. Aan de InSite kant is er een portaal voor de coördinator, inclusief rapportages.

Voor Rivas Zorggroep heb ik de jaargesprekken ingericht. O.b.v. vrij dossieritem, eigen formulier en repeterende signalen. Ook is er een rapportage gebouwd voor HR en leidinggevenden. Ook einde proeftijdgesprek is hiermee ingericht.