Voor de brandveiligheid-audits van alle locaties bij Koraal hebben we een portal met automatisch gegenereerde audits gemaakt: - Alle gebouwen zijn in CRM als organisaties aangemaakt met daarop de verantwoordelijke gekoppeld - Op basis van repeterende signalen worden elk kwartaal audits gegenereerd - Voor elke audit krijgt de verantwoordelijke nog een taak om te controleren of hij/zij de juiste aandachtsfunctionaris is. Deze kan anders nog aangepast worden via de portal. Dit gebeurt middels een dossieritem dat automatisch de organisatie bijwerkt.

Als voorbereiding op de implementatie heb ik de RAVU mogen helpen de FIT<>GAP analyse te doen voor HRM - Payroll processen. Omdat wij de AFAS Template processsen als geen ander kennen konden we dit gelijk toetsen aan de template zodat direct inzichtelijk is waar de mogelijke uitdagingen tijdens de implementatie kunnen liggen. Dit kan dus voorafgaand aan de implementatie al opgepakt worden en keuze gemaakt worden.

Bij Ambulance Oost bied ik als consultant al ruim anderhalf jaar ondersteuning op het gebied van Functioneel beheer. Daarnaast hou ik mij bezig het optimaliseren van processen in AFAS. De processen die inmiddels zijn geoptimaliseerd zijn: Verzuim, Wet Verbetering Poortwachter, Ouderschapsverlof en het Kledingproces bij nieuw in dienst en bij vervanging.

Bij Dijklander ziekenhuis bied ik ondersteuning op het gebied van Functioneel beheer HR/Payroll. Ik ondersteun bij dagelijkse vragen, adviseer en geef trainingen aan de afdeling Functioneel beheer HR.

Voor Het Oogziekenhuis heb ik Google Maps geactiveerd voor InSite. Ze gebruiken deze nu bij het berekenen van de afstand bij het declareren van kilometers. Voor de medewerkers een grote vooruitgang! Ook wordt de afstandsberekening, bijv. bij het indienst melden van nieuwe medewerkers, door Google Maps automatisch berekend. Dit maakt het werk voor HR weer minder. Ik heb het oogziekenhuis geholpen bij zowel het aanmaken van de API Keys, het inrichten in InSite, de activeren in de flows, etc.

Samen met de functioneel beheerders van Het Oogziekenhuis hebben we de processen rond Onboarding geoptimaliseerd. De sollicitant ontvangt bij benoeming extra rechten op OutSite, zodat hij informatie, speciaal voor medewerkers, voor zijn indienstdatum in kan zien. Daarnaast ontvangt de sollicitant volledig geautomatiseerd taken voor het uploaden van bijv. VOG, diploma, BIG-registratie, etc. Dit wordt uitgevraagd op basis van de functie op de vacature. Wanneer de sollicitant alle documenten ingeleverd heeft, die binnen moeten zijn vóór dat hij indienst gemeld kan worden, komt de knop in de workflow om de sollicitant indienst te gaan melden conditioneel zichtbaar. Ook heeft HR een compleet overzicht van de sollicitanten waarin staat of een document verplicht is of niet en of deze al aangeleverd is.

Bij De Eerste Stap (Kinderdagverblijf) bied ik al ruim anderhalf jaar ondersteuning op het gebied van Functioneel beheer. Daarnaast pak ik verschillende optimalisatieprojecten op. Enkele projecten zijn: Autorisatie op orde en het herzien proces Instroom/Doorstroom/Uitstroom. Daarnaast bied ik ondersteuning in de koppelingen met diverse andere partijen zoals StudyTube en geef ik op maat gemaakte trainingen aan de functioneel beheerder.

Bij De Eerste Stap heb ik het proces: Wet transparante arbeidsmarkt ingericht. De wens was een eenmalig signaal naar alle medewerkers inclusief, workflow met berichtsjabloon + document Wet transparante arbeidsmarkt en digitale ondertekening door mdw.

Bij Dijklander ZKH hebben wij een HR Scan uitgevoerd. Vanuit deze scan heb ik diverse onderdelen mogen optimaliseren: Verzuim, WVP, In/Doorstroom. Ook heb ik HR portaal gemaakt in InSite. Vanuit hier kan de HR afdeling snel diverse mutaties opstarten en hebben, d.m.v. diverse overzichten, zicht op de status van de mutaties.

Voor Kinderopvang De Eerste Stap heb ik het proces van besteding van bovenwettelijke verlofuren ingericht. Vanaf begin januari staat het keuzeformulier voor de betreffende medewerkers klaar (gestart met signaal). De medewerkers kunnen dit formulier tot 1 oktober van het lopende jaar invullen en krijgen in september een reminder. Via de geplande taak wordt ervoor gezorgd dat alle formulieren die op 1 oktober niet zijn ingevuld de status 'Afgehandeld' krijgen. Voor Kinderopvang De Eerste Stap is dit een mooie stap qua digitalisering. Vanaf nu hoeven er niet meer jaarlijks 300 papieren formulieren handmatig verwerkt te worden.