Ik heb een U-Turn ingericht die de leidinggevende van de leidinggevende ophaalt in een vrij veld in de OE. In de workflows kan dit veld opgehaald worden en gaat de taak naar de direct leidinggevende en niet naar leidinggevende vanuit de formatieverdeling.

Bij Stichting Waardeburgh ondersteun ik de functioneel beheerder bij complexe vraagstukken en optimalisaties. Hierbij kwamen de volgende onderwerpen naar voren: Autorisatie, HRM, opleidingen, cursussen, signalen, documenten, filteringen, etc. Een zeer breed palet van de diverse mooie onderdelen in AFAS die Waardeburgh in gebruik heeft! Ik denk met de beheerder mee in hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden, bedenk samen een plan van aanpak en help bij het oplossen van issues.

Voor Verpleeghuis Salem heb ik een nieuwe administratie ingericht voor de Stichting Vrienden van Salem. In deze tweede administratie kunnen de geld- en communicatiestromen voor de donateurs makkelijker worden beheerd. Dit heeft voordelen voor zowel de directiesecretaresse als voor de medewerkers van de afdeling EAD.

Looninrichting voor het eigen fiscale stelsel gebouwd met alle intere heffingen en fiscale vrijstellingen compleet met een eindafrekening voor het einde van het jaar.

7 arbeidscontracten teruggebracht naar 3 waarbij alle brieven volledig geautomatiseerd naar de medewerker gaan. Middels vrije velden in het indienstproces maken we de brieven toch flexibel. Er komt dus geen handmatige aanpassing meer bij kijken omdat dit allemaal in de profielen is opgenomen.

Inrichting onboarding voor interne en externe medewerkers via werving en selectie van AFAS en vrije inrichting voor het opvragen van aanvullende documenten.

Optimalisatie van de bestaande HR processen voor instroom, doorstroom en uitstroom.

Pameijer hoopt 2025 live te gaan met volledig ERP. Voor de onderdelen HRM en Payroll heb ik een fit-gap analyse gehouden. De analyse bestond o.a. uit diverse deelsessies over huidige inrichting en de best praktisch van AFAS. Hier is een advies voor geschreven en gedeeld met o.a. de consultants van AFAS. Oranje zal Pameijer verder ondersteunen tijdens de implementatie.

Voor Stichting Waardeburgh een volledige Werken-bij-website gerealiseerd in OutSite: www.werkenbijwaardeburgh.nl. Samen met Communicatie en HR is de website naar de wensen van de organisatie ingericht, waarbij de nieuwe huisstijl volledig is geïntegreerd. Vanuit Oranje Consultancy betrokken geweest bij advisering en inrichting van de site. De opmaak van de pagina's is zoveel mogelijk vanuit het thema gestuurd, zodat een eventuele aanpassing in de toekomst eenvoudig is. Daarnaast de medewerkers (waar nodig) training gegeven zodat zowel In- als OutSite door hen zelf onderhouden kan worden.

Voor de medewerkers van IJsselheem ingericht dat een vooraf bepaalde groep medewerkers standaard een Thuiswerkovereenkomst aangeboden krijgt. Dit krijgen zij bij indienst of wijziging van functie. Ook kunnen medewerkers die niet in de standaard-groep vallen een overeenkomst aanvragen via InSite, welke dan goedgekeurd moet worden door de leidinggevende. De Thuiswerkovereenkomst wordt digitaal ondertekend door HR en de medewerker. De medewerkers kunnen een vergoeding voor de thuiswerkplek ontvangen door hier een declaratie voor in te sturen. Het insturen van de declaratie is alleen mogelijk wanneer de medewerker in zijn dossier een ondertekende overeenkomst heeft. Hiermee worden onterechte declaraties voorkomen.