Ondersteuning geleverd aan Helen bij functioneel beheer op het gebied van financieel en inkoop.

Voor het onderdeel Bartiméus Accessibility CRM met Forecast, Projecten, Uren schrijven en Facturatie ingericht. Door de centralisatie van alle processen in één systeem zorgt dit voor meer inzicht. Geholpen om het proces in eerste instantie eenvoudig en standaard te krijgen. Vervolgens de implementatie en nazorg op dit project gedaan in samenwerking met andere collega's.

Voor Jeroen Bosch Diagnostiek een inrichting gemaakt waarbij gewerkt wordt met een magazijninrichting in AFAS die gekoppeld is aan een externe webshop voor levering aan externen vanuit een nieuw fysiek magazijn binnen JBZ. Vanuit mijn rol het proces uitgedacht, inrichting gedaan, testen werkzaamheden uitgevoerd en livegang/nazorg uitgevoerd.

Optimalisatie van het bestelportaal. Het bestelportaal hebben we samen met afdeling inkoop opnieuw vormgegeven om de gebruikers meer gebruiksgemak te geven bij het bestellen.

Inrichting van het complete proces rondom scholingen (cursussen) in AFAS. Inschrijvingen via Outsite, presentie, dossiervorming, facturatie, evaluaties en rapportages. Door inrichting van deze functionaliteit is zo veel als mogelijk samengebracht in één systeem en is er minder handmatig werk nodig.

Samen met Cicero nieuwe methode van btw-inrichting ingericht waardoor een volledige btw-administratie in AFAS kan worden gebruikt inclusief Pro-Rata. Op deze manier is handmatige administratie en handmatige btw-aangifte niet meer nodig.

Voor (een deel van) de medewerkers van Waardeburgh is er de mogelijkheid om keuzemodel in te zetten voor belastingvoordeel. De vormgeving van de pagina's en het inrichten van het proces heb ik voor hen mogen doen.

Samen met de functioneel beheerders van ZorgSaam het proces ingericht voor het beoordelen van aflopend contract. Tot voor kort ging dit met een signaal dat geen nieuwe workflow aanmaakte. Nu is het standaard signaal van AFAS in gebruik en kunnen de leidinggevenden gelijk een verlenging van het contract of uitdienstmelding voor de medewerker ingang zetten.

Voor Flores heb ik cursusmanagement helemaal ingericht. Intern kunnen medewerkers zich inschrijven voor diverse trainingen. De presentie wordt bijgehouden, evaluaties afgenomen en certificaten uitgereikt. Voor de Academie is een hele nieuwe InSite aangemaakt, incl. vormgeving.

Migratie uitgevoerd van historische gegevens van medewerkers en hier een rapportage op gemaakt. De gegevens van gemigreerde medewerkers toegevoegd in het contactbestand SCORF met een koppeling naar de medewerker. Daarnaast een vrij contactbestand toegevoegd voor medewerkers die niet meegenomen zijn in de migratie maar waarvan toch gegevens geregistreerd moeten worden. Deze zijn inzichtelijk gemaakt voor de juiste gebruikers. Dit alles om historie van de oude applicatie inzichtelijk te houden.