Optimalisatie t.b.v. Verzuim inrichting - UWV Formulier Eindevaluatie nagebouwd als document in AFAS en opgenomen in workflow incl. digitaal ondertekenen.

Bij de HAS ben ik als Projectmanager verantwoordelijk voor het begeleiden, opstarten en inventariseren van inkoop processen en integratie in AFAS

Bij de HAS vervul ik de rol van Projectmanager, waarbij mijn verantwoordelijkheid onder andere ligt in het begeleiden van het inrichten van de financiële processen en de integratie ervan in het AFAS-systeem. Dit betekent dat ik nauw samenwerk met verschillende teams binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat de financiële processen efficiënt worden opgezet en naadloos worden geïntegreerd. Mijn taken omvatten onder meer het coördineren van de projectactiviteiten, het identificeren van vereisten, het plannen en uitvoeren van implementatie, en het waarborgen van een soepele overgang naar de nieuwe systemen.

Bij Werkom vervulde ik de rol van Projectmanager, waarbij mijn verantwoordelijkheid onder andere waren het begeleiden van het inrichten van de modules Finance, Inkoop, Ordermanagement en de integratie ervan in het AFAS-systeem. Ik had een nauwe samenwerking met verschillende teams binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat de processen efficiënt werden opgezet en naadloos zijn geïntegreerd in AFAS. Mijn taken omvatten onder meer het coördineren van de projectactiviteiten, het identificeren van vereisten, het plannen en uitvoeren van implementatie, en het waarborgen van een soepele overgang naar de nieuwe systemen. Daarnaast fungeerde ik als brug tussen de financiële afdeling en de IT-afdeling, waarbij ik ervoor zorgde dat beide partijen goed op elkaar afgestemd waren en dat de integratie voldeed aan de verwachtingen en behoeften van belanghebbenden binnen de organisatie.

Projectmanagement implementatie Finance, Inkoop, Ordermanagement

Bij Werkom was ik als Projectmanager werkzaam den bezig met het begeleiden van de verandering en het begeleiden van processen op het gebied van finance, inkoop en ordermanagement. Mijn rol omvatte het coördineren van alle aspecten van dit project, vanaf de initiële planning tot aan de uiteindelijke implementatie. Ik werkte samen met diverse teams binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat de veranderingen soepel verliepen en dat de processen efficiënt werden ingericht. Daarnaast fungeerde ik als schakel tussen de betrokken afdelingen, waarbij ik ervoor zorgde dat alle belanghebbenden goed geïnformeerd en betrokken bleven bij het proces.

Vanuit analyse/advies een voorstel opgesteld voor de optimalisatie van de AFAS omgeving voor de scholen binnen Rijnland. Dit gepresenteerd aan de betrokkenen, waaronder de bestuurder, IT en de business.

Voor de huidige inrichting van AFAS HRM/Payroll i.s.m. Erik de beste oplossing gezocht voor de verwerking van tickets, oplossingen rondom aantal kleine projecten en schakelen voor de best mogelijke fit hierin om een juiste verandering in te zetten. Dit heeft geresulteerd tot de inzet van 2 collega functioneel beheerders bij Rijnland.

De Zellingen draait op dit moment met de ERP oplossing van AFAS. Daarin heb ik in afstemming met o.a. Dini vorig jaar november een stap gezet, op basis van een aantal gesprekken, om met kleine stappen een optimalisatie door te voeren: - Inzet functioneel beheerder voor laag-hangend fruitzaken - Opleiding interne functioneel beheerder - Analyse huidige situatie ordermanagement-inkoop-financieel Op basis hiervan gaan we nu de volgende fase in voor de opzet van een workshop met als doel een juist proces neer te zetten rondom verplichting-confrontatie-inzet White Vision etc. Dank voor de open en fijne samenwerking!

Voor het Rijnlands Lyceum heb ik de woon-werk mobiliteit enquête/rapportage ingericht en afgetrapt. Dus o.a. rapportage aanmaken, rapportageonderdelen instellen en kosten/profielen declaraties aanpassen met vervoersmiddel en basiseenheid. Nadat al het nodige was ingesteld heb ik de enquête (na een test in testomgeving) afgetrapt in de live. Als extra toevoeging heb ik een signaalgemaakt, met daaraan een berichtsjabloon gekoppeld met communicatie en uitleg over hoe de enquête in te vullen. Dit signaal stuurde een bericht naar medewerkers die de woon-werk enquête taak open hadden staan. Na een week is er al een responspercentage van 58%!